Апостиль документів
Апостиль документів у Києві
Підготуємо документи до використання за кордоном: перевіримо документ, визначимо компетентний орган, організуємо апостилювання та, за потреби, виконаємо переклад і нотаріальне засвідчення.
Не знаєте, чи потрібен апостиль саме на ваш документ? Надішліть фото документа — ми допоможемо визначити порядок оформлення.
Апостиль підтверджує справжність офіційного документа
Апостиль — це спеціальна форма засвідчення, яка підтверджує справжність підпису на офіційному документі, повноваження особи, яка його підписала, а також справжність печатки або штампа. Він використовується для подання українських документів у державах — учасницях Гаазької конвенції 1961 року.
Вам не потрібно самостійно розбиратися, куди подавати документ
В Україні апостилювання здійснюють різні компетентні органи залежно від того, ким виданий або оформлений документ. Ми допоможемо визначити правильний маршрут до подання.
Можемо організувати комплексне оформлення
- Перевірка документа перед поданням;
- Апостилювання;
- Переклад документа;
- Нотаріальне засвідчення перекладу;
- Підготовка документів до подання за кордоном.
Працюємо з основними видами українських документів
Компетентний орган для апостилювання визначається не лише за назвою документа, а насамперед за органом або посадовою особою, яка його видала чи оформила.
Документи РАЦС / ДРАЦС
Свідоцтва про народження, шлюб, смерть, розірвання шлюбу, зміну імені, а також витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Нотаріальні документи
Нотаріально засвідчені заяви, довіреності, копії, доручення, переклади та інші документи, оформлені українськими нотаріусами.
Судові документи
Судові рішення, постанови, ухвали, довідки та інші документи, видані судами України, якщо вони підлягають апостилюванню.
Документи про освіту
Дипломи, додатки до дипломів, атестати, свідоцтва, довідки з навчальних закладів та інші документи у сфері освіти і науки.
Витяги про несудимість
Документи та витяги щодо наявності або відсутності судимості, які використовуються для працевлаштування, постійного проживання, громадянства, навчання та інших процедур за кордоном.
Архівні документи
Архівні довідки та інші документи, видані державними архівними установами, які можуть бути призначені для використання за кордоном.
Податкові документи
Документи Державної податкової служби, зокрема документи щодо податкового резидентства, доходів, податків та інші документи у межах компетенції ДПС.
Афідавіти та заяви
Нотаріально оформлені заяви, афідавіти та інші документи, які після належного оформлення можуть подаватися для апостилювання.
Переклади та копії
Нотаріально засвідчені переклади та копії документів, якщо саме такий формат документа відповідає вимогам країни призначення та процедури апостилювання.
Документи МВС та ДМС
Документи та витяги, видані компетентними органами у межах їхніх повноважень, зокрема документи у сфері міграції та відповідні довідки.
Документи для бізнесу
Документи для корпоративних, банківських, податкових, реєстраційних та інших міжнародних процедур — після перевірки можливості апостилювання конкретного документа.
Інші офіційні документи
Якщо вашого документа немає у списку — це не означає, що його неможливо оформити. Надішліть документ, і ми визначимо компетентний орган та порядок дій.
Апостиль без зайвих походів до державних установ
Замість самостійного пошуку потрібної установи та перевірки вимог країни призначення ви можете передати організацію процедури нам.
Надсилаєте документ
Надішліть фото або скан документа онлайн. Ми попередньо оцінюємо його та уточнюємо країну, де документ буде використовуватися.
Визначаємо процедуру
Визначаємо компетентний орган, перевіряємо, чи відповідає документ вимогам для апостилювання та чи потрібне додаткове оформлення.
Організовуємо апостиль
Організовуємо подання документів до відповідного компетентного органу та супроводжуємо процедуру.
Готуємо пакет до використання
За потреби виконуємо переклад, нотаріальне засвідчення та допомагаємо сформувати пакет документів для подання за кордоном.
Скільки коштує апостиль?
Апостиль у «Київпереклад»
Актуальна вартість залежить від виду документа, компетентного органу, кількості документів, терміновості та необхідності додаткових послуг.
Вартість на сайті бюро може оновлюватися. Перед замовленням рекомендуємо перевірити актуальний прайс.Отримайте точний розрахунок
Надішліть фото документа та напишіть країну, для якої він потрібен. Ми визначимо необхідний порядок оформлення та повідомимо актуальну вартість.
Важливо: апостиль не проставляє бюро перекладів
«Київпереклад» не є державним органом і не проставляє апостиль від власного імені. Ми організовуємо та супроводжуємо оформлення документів у відповідних компетентних державних органах.
Апостиль в Україні проставляють різні органи залежно від походження документа: зокрема Міністерство юстиції, Міністерство освіти і науки, МВС, ДМС, ДПС та МЗС.
Тому перед поданням важливо правильно визначити, хто саме має повноваження проставити апостиль на конкретному документі.
Коли неможливо проставити апостиль
Можливість апостилювання залежить від виду документа, способу його оформлення, органу видачі та вимог Конвенції.
- документи, які не є офіційними документами у розумінні відповідної процедури;
- документи, на які поширюються встановлені законодавством винятки;
- адміністративні документи, які мають пряме відношення до комерційних або митних операцій;
- документи, видані дипломатичними або консульськими установами України за кордоном;
- документи, для яких країна призначення вимагає не апостиль, а консульську легалізацію або іншу процедуру.
Апостиль — це лише один етап підготовки документа
У багатьох випадках для подання документа за кордоном потрібен не лише апостиль, а й переклад та його належне засвідчення. Саме тому зручно замовити всі етапи в одному місці.
Переклад документа
Письмовий переклад документів понад 30 мовами. Працюємо з юридичною, медичною, технічною, фінансовою та іншою спеціалізованою тематикою.
Нотаріальне засвідчення
За потреби організуємо нотаріальне засвідчення перекладу, копії або підпису відповідно до вимог конкретної процедури.
Офіційні джерела
Основні правила апостилювання визначаються законодавством України та міжнародними договорами. Нижче — офіційні джерела, де можна перевірити актуальну інформацію.
Поширені запитання про апостиль
Чи можна апостилювати свідоцтво про народження?
Так, документи, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, належать до документів, для яких передбачена процедура апостилювання. Конкретний порядок залежить від документа та актуальних вимог процедури. Але - документи видані до 2016 року - апостилювати не зможуть - тому доведеться отримувати дублікат.
Чи можна апостилювати диплом?
Так, українські документи про освіту можуть підлягати апостилюванню в межах процедури, яку здійснює Міністерство освіти і науки України.
Чи можна апостилювати довідку про несудимість?
Так, відповідні документи та витяги про відсутність судимості можуть використовуватися для апостилювання відповідно до компетенції органу, який їх видав.
Чи потрібен переклад перед апостилюванням?
Не завжди. Порядок залежить від виду документа, країни призначення та вимог конкретної процедури. У деяких випадках спочатку апостилюють український документ, а потім виконують переклад.
Чи можна замовити апостиль дистанційно?
Попередню консультацію, перевірку документа та розрахунок вартості можна отримати онлайн. Можливість дистанційного подання конкретного документа залежить від процедури та вимог компетентного органу.
Скільки коштує апостиль?
На сайті «Київпереклад» актуальна вартість послуги апостилювання зазначена від 1050 грн. Остаточна сума залежить від конкретного документа, органу, терміновості та додаткових послуг.
Чи можна апостилювати документ для будь-якої країни?
Апостиль застосовується між державами, для яких діє Гаазька конвенція 1961 року у відповідних відносинах. Якщо країна не використовує процедуру апостиля, може знадобитися консульська легалізація або інший порядок оформлення.
Повний комплекс послуг для документів
Не витрачайте час на пошук потрібної установи
Надішліть нам фото документа та вкажіть країну, для якої він потрібен. Ми перевіримо ситуацію, зорієнтуємо щодо процедури та підкажемо, які документи й додаткові послуги вам знадобляться.