Витребування документів (дублікат)
Витребування документів у Києві
Допомагаємо з отриманням дублікатів і повторно виданих документів, лише якщо первинний документ був виданий в Україні. Якщо документ виданий у Польщі, Німеччині, США чи іншій державі, отримання його дубліката не входить до цієї послуги.
Перед прийняттям замовлення наш спеціаліст перевіряє ваш випадок. Лише після перевірки ми повідомляємо, чи можемо організувати отримання дубліката або іншого документа.
Важливо: дублікат можемо отримати лише для документа, виданого в Україні
Бюро «Київпереклад» допомагає з отриманням дублікатів, повторних свідоцтв, витягів, архівних та інших документів лише якщо первинний документ був виданий в Україні.
Якщо документ був виданий у Польщі, Німеччині, Чехії, США або будь-якій іншій іноземній державі, ми не можемо отримати його дублікат у межах цієї послуги.
Навіть для документа, виданого в Україні, можливість отримання дубліката визначається індивідуально. Наш спеціаліст спочатку перевіряє конкретний випадок і лише після цього повідомляє, чи можемо ми взяти запит у роботу.
Допоможемо перевірити можливість отримання дубліката в Україні
Якщо документ був виданий в Україні та його оригінал втрачено, пошкоджено або знищено, у деяких випадках можна отримати дублікат, повторне свідоцтво, витяг, архівну довідку або інший документ. Можливість отримання залежить від конкретного випадку і підтверджується нашим спеціалістом лише після попередньої перевірки.
Спочатку перевіряємо, чи можливо отримати документ
Наш спеціаліст аналізує вид документа, рік і місце його видачі, установу або архів, наявність відповідного запису та інші обставини. Лише після такої перевірки ми можемо підтвердити, чи можемо організувати отримання дубліката або іншого документа.
Якщо отримання можливе — організуємо процедуру
- Попередня перевірка конкретного випадку;
- Підтвердження можливості отримання документа;
- Визначення установи або архіву та підготовка запиту;
- Організація отримання документа в Україні;
- Отримання та передача документа клієнту;
- За потреби — переклад, нотаріальне засвідчення та апостиль.
Дублікати документів, виданих лише в Україні
Ми працюємо лише з документами, які первинно були видані в Україні. Конкретна можливість отримання дубліката, повторного свідоцтва, витягу або іншого документа залежить від його виду, року і місця видачі, наявності відповідного запису та вимог компетентної установи. Остаточно можливість виконання підтверджує спеціаліст після перевірки.
Свідоцтво про народження
Допоможемо отримати повторне свідоцтво про народження, якщо оригінал втрачено, пошкоджено або він потрібен для оформлення документів.
Свідоцтво про шлюб
Організуємо витребування повторного свідоцтва про шлюб та допоможемо підготувати документ для подальшого використання в Україні або за кордоном.
Свідоцтво про розірвання шлюбу
Допоможемо отримати повторний документ або необхідний витяг залежно від ситуації та мети його використання.
Свідоцтво про смерть
Витребування документів про смерть може знадобитися для спадкових, майнових, юридичних та інших процедур.
Свідоцтво про зміну імені
Допоможемо отримати повторне свідоцтво та документи, необхідні для підтвердження зміни персональних даних.
Витяги з реєстрів
Допоможемо визначити, який саме витяг потрібен для вашої ситуації та який порядок його отримання.
Архівні документи
Якщо відомості зберігаються в архіві, допоможемо підготувати запит на отримання архівної довідки, копії або іншого доступного документа.
Судові документи
Допоможемо з витребуванням копій судових рішень та інших документів у випадках, коли їх отримання можливе відповідно до встановленого порядку.
Інші документи
Якщо потрібного документа немає у списку і він був виданий в Україні, надішліть нам його назву, рік та місце видачі й інші відомі дані. Спеціаліст перевірить, чи можемо ми організувати отримання дубліката або іншого документа.
У яких ситуаціях замовляють дублікати документів
Документ втрачено
Оригінал загублено, залишився за кордоном або ви більше не маєте можливості ним скористатися.
Документ пошкоджено
Документ пошкоджений настільки, що його не приймають державні установи, нотаріуси або іноземні організації.
Документ потрібен за кордоном
Потрібен новий примірник для візи, навчання, працевлаштування, шлюбу, громадянства, постійного проживання або іншої процедури.
Потрібно оформити пакет документів
Один документ необхідно отримати повторно, а потім перекласти, нотаріально засвідчити або апостилювати.
Спочатку перевіряємо можливість — потім приймаємо замовлення
Ви повідомляєте нам, який документ потрібен, коли і де його було видано. Наш спеціаліст перевіряє конкретний випадок і лише після цього повідомляє, чи можемо ми організувати отримання дубліката або іншого документа. Послуга стосується тільки документів, виданих в Україні.
Надсилаєте інформацію
Повідомляєте назву документа, ПІБ, дату та місце події або інші відомі вам дані.
Перевіряємо можливість
Аналізуємо вид документа, рік і місце його видачі, де може зберігатися відповідний запис, а також інші обставини, що впливають на можливість отримання.
Підтверджуємо умови
Якщо отримання можливе, повідомляємо необхідні дані, документи, орієнтовний строк і вартість послуги, після чого погоджуємо виконання замовлення.
Організовуємо отримання
Після підтвердження замовлення організовуємо отримання документа в Україні та передаємо його клієнту. За потреби організовуємо переклад, засвідчення або апостиль.
Важливо: дублікат і витяг — не завжди одне й те саме
Для документів цивільного стану законодавство передбачає окремі процедури повторної видачі свідоцтва та отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Повторне свідоцтво може видаватися, зокрема, у випадку, коли оригінал було втрачено, викрадено, пошкоджено або знищено. На повторно виданому свідоцтві проставляється відповідна відмітка «Повторно».
Тому перед замовленням важливо визначити, який саме документ потрібен для вашої мети: повторне свідоцтво, витяг, архівна довідка, копія або інший документ.
Отримали дублікат — допоможемо підготувати його до подання за кордоном
Якщо документ потрібен для іноземної установи, отримання дубліката може бути лише першим етапом. Залежно від країни та вимог установи може знадобитися переклад, нотаріальне засвідчення або апостиль.
Апостиль
Перевіримо, чи потрібне апостилювання документа та допоможемо організувати процедуру.
Переклад і нотаріальне засвідчення
Після отримання документа можемо організувати переклад потрібною мовою та його нотаріальне засвідчення.
Скільки коштує витребування документа?
Витребування документів у «Київпереклад»
Послуга доступна лише для документів, первинно виданих в Україні. Спочатку спеціаліст перевіряє можливість отримання конкретного документа. Якщо запит можемо взяти в роботу, вартість залежить від виду документа, року та місця його видачі, установи або архіву, складності процедури, необхідності додаткових запитів та терміновості.
Можливість виконання, точну вартість і строк повідомимо після попередньої перевірки вашої ситуації.Отримайте точний розрахунок
Надішліть назву документа, приблизний рік і місце його видачі та інші відомі дані. Наш спеціаліст перевірить ситуацію і повідомить, чи можемо ми організувати отримання документа, а також умови та вартість послуги.
Офіційні джерела
Порядок повторної видачі документів залежить від їх виду та регулюється законодавством України. Нижче — офіційні джерела, де можна перевірити актуальні правила.
Поширені запитання про витребування документів
Чи можете ви отримати дублікат документа, виданого в Польщі або іншій країні?
Ні. Ми допомагаємо з отриманням дублікатів лише тих документів, які первинно були видані в Україні. Документи, видані компетентними органами Польщі, Німеччини, Чехії, США або інших іноземних держав, у межах цієї послуги не витребовуємо.
Чи можна одразу підтвердити, що дублікат вдасться отримати?
Ні. Навіть якщо документ був виданий в Україні, можливість отримання дубліката залежить від виду документа, року та місця видачі, наявності відповідного запису, архівних матеріалів, права заявника на отримання документа та інших обставин. Спочатку спеціаліст перевіряє конкретний випадок, і лише після цього ми підтверджуємо можливість виконання.
Чи можна отримати дублікат свідоцтва, якщо оригінал втрачено?
Для багатьох документів цивільного стану, виданих в Україні, передбачена повторна видача, зокрема у випадку втрати, викрадення, пошкодження або знищення оригіналу. Однак можливість отримання конкретного дубліката ми підтверджуємо лише після перевірки ситуації.
Чи можна отримати повторне свідоцтво, якщо документ видавали не в Києві?
Для документів цивільного стану повторна видача може здійснюватися незалежно від місця первинної державної реєстрації та місця проживання заявника в межах установленого законодавством порядку.
Чи можна замовити витребування документа дистанційно?
Попередню консультацію та оцінку ситуації можна отримати онлайн. Можливість дистанційного подання конкретної заяви або отримання документа залежить від його виду та процедури.
Чим дублікат відрізняється від витягу?
Повторно видане свідоцтво є окремим документом, тоді як витяг підтверджує відомості з відповідного державного реєстру. Який саме документ потрібен, залежить від мети його використання.
Чи можна отримати дублікат документа для використання за кордоном?
Так, у відповідних випадках отриманий документ можна додатково підготувати для використання за кордоном. Залежно від країни та вимог установи може знадобитися переклад, нотаріальне засвідчення або апостиль.
Що робити, якщо я не знаю точного місця видачі документа?
Надішліть нам усю відому інформацію: назву документа, ПІБ, дату та місце народження або іншої події, приблизний рік видачі та інші відомості. Ми попередньо визначимо, які дані потрібні для пошуку та витребування.
Чи можна після отримання дубліката поставити апостиль?
У відповідних випадках — так. Можливість апостилювання залежить від виду документа та вимог компетентного органу. За потреби ми можемо організувати подальше оформлення.
Повний комплекс послуг для документів
Потрібен дублікат документа, виданого в Україні?
Надішліть нам назву документа, приблизний рік і місце його видачі та всю відому інформацію. Наш спеціаліст спочатку перевірить випадок. Після цього ми повідомимо, чи можемо організувати отримання дубліката, які дані потрібні для процедури та якою буде вартість послуги.