Витребування документів (дублікат)
Витребування документів у Києві
Допоможемо отримати дублікати та повторно видані документи, якщо оригінал було втрачено, пошкоджено, знищено або він потрібен вам для оформлення документів в Україні чи за кордоном.
Не знаєте, де зберігається потрібний документ? Надішліть нам інформацію про документ — ми допоможемо визначити порядок його витребування.
Допоможемо отримати дублікат або повторне свідоцтво
Якщо оригінал документа втрачено, пошкоджено або знищено, це не завжди означає необхідність починати процедуру оформлення документа з нуля. Для багатьох документів передбачена повторна видача на підставі наявних записів, реєстрів або архівних матеріалів.
Не потрібно самостійно шукати потрібну установу
Порядок отримання документа залежить від його виду, року видачі, органу, який його оформив, місця зберігання запису та інших обставин. Ми допоможемо визначити, куди і в якому порядку подавати запит.
Можемо організувати оформлення комплексно
- Попередня перевірка інформації про документ;
- Визначення установи або архіву;
- Підготовка необхідного запиту або заяви;
- Витребування документа;
- Отримання та передача документа клієнту;
- За потреби — переклад, нотаріальне засвідчення та апостиль.
Допомагаємо з різними видами документів
Конкретна можливість витребування та спосіб отримання документа залежать від його виду, наявності відповідного запису та вимог установи, яка зберігає документ.
Свідоцтво про народження
Допоможемо отримати повторне свідоцтво про народження, якщо оригінал втрачено, пошкоджено або він потрібен для оформлення документів.
Свідоцтво про шлюб
Організуємо витребування повторного свідоцтва про шлюб та допоможемо підготувати документ для подальшого використання в Україні або за кордоном.
Свідоцтво про розірвання шлюбу
Допоможемо отримати повторний документ або необхідний витяг залежно від ситуації та мети його використання.
Свідоцтво про смерть
Витребування документів про смерть може знадобитися для спадкових, майнових, юридичних та інших процедур.
Свідоцтво про зміну імені
Допоможемо отримати повторне свідоцтво та документи, необхідні для підтвердження зміни персональних даних.
Витяги з реєстрів
Допоможемо визначити, який саме витяг потрібен для вашої ситуації та який порядок його отримання.
Архівні документи
Якщо відомості зберігаються в архіві, допоможемо підготувати запит на отримання архівної довідки, копії або іншого доступного документа.
Судові документи
Допоможемо з витребуванням копій судових рішень та інших документів у випадках, коли їх отримання можливе відповідно до встановленого порядку.
Інші документи
Якщо потрібного документа немає у списку, надішліть нам його назву та відомі вам дані. Ми попередньо визначимо можливий порядок витребування.
У яких ситуаціях замовляють дублікати документів
Документ втрачено
Оригінал загублено, залишився за кордоном або ви більше не маєте можливості ним скористатися.
Документ пошкоджено
Документ пошкоджений настільки, що його не приймають державні установи, нотаріуси або іноземні організації.
Документ потрібен за кордоном
Потрібен новий примірник для візи, навчання, працевлаштування, шлюбу, громадянства, постійного проживання або іншої процедури.
Потрібно оформити пакет документів
Один документ необхідно отримати повторно, а потім перекласти, нотаріально засвідчити або апостилювати.
Витребування документів без зайвих походів по установах
Ви повідомляєте нам, який документ потрібен і що вам відомо про його видачу. Ми допомагаємо визначити подальший порядок дій та організовуємо процедуру.
Надсилаєте інформацію
Повідомляєте назву документа, ПІБ, дату та місце події або інші відомі вам дані.
Визначаємо установу
Перевіряємо, де може зберігатися відповідний запис або документ та який порядок його отримання.
Готуємо запит
Організовуємо підготовку необхідної заяви, запиту або інших документів для процедури.
Отримуємо документ
Після отримання документа передаємо його клієнту. За потреби організовуємо переклад, засвідчення або апостиль.
Важливо: дублікат і витяг — не завжди одне й те саме
Для документів цивільного стану законодавство передбачає окремі процедури повторної видачі свідоцтва та отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Повторне свідоцтво може видаватися, зокрема, у випадку, коли оригінал було втрачено, викрадено, пошкоджено або знищено. На повторно виданому свідоцтві проставляється відповідна відмітка «Повторно».
Тому перед замовленням важливо визначити, який саме документ потрібен для вашої мети: повторне свідоцтво, витяг, архівна довідка, копія або інший документ.
Отримали дублікат — допоможемо підготувати його до подання за кордоном
Якщо документ потрібен для іноземної установи, отримання дубліката може бути лише першим етапом. Залежно від країни та вимог установи може знадобитися переклад, нотаріальне засвідчення або апостиль.
Апостиль
Перевіримо, чи потрібне апостилювання документа та допоможемо організувати процедуру.
Переклад і нотаріальне засвідчення
Після отримання документа можемо організувати переклад потрібною мовою та його нотаріальне засвідчення.
Скільки коштує витребування документа?
Витребування документів у «Київпереклад»
Вартість залежить від виду документа, року та місця його видачі, установи або архіву, складності процедури, необхідності додаткових запитів та терміновості.
Точну вартість повідомимо після попередньої оцінки вашої ситуації.Отримайте точний розрахунок
Надішліть назву документа, відомі вам дату та місце його видачі, а також напишіть, для чого він потрібен. Ми зорієнтуємо щодо можливого порядку витребування та вартості послуги.
Офіційні джерела
Порядок повторної видачі документів залежить від їх виду та регулюється законодавством України. Нижче — офіційні джерела, де можна перевірити актуальні правила.
Поширені запитання про витребування документів
Чи можна отримати дублікат свідоцтва, якщо оригінал втрачено?
Так. Для свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану передбачена повторна видача, зокрема у випадку втрати, викрадення, пошкодження або знищення оригіналу.
Чи можна отримати повторне свідоцтво, якщо документ видавали не в Києві?
Для документів цивільного стану повторна видача може здійснюватися незалежно від місця первинної державної реєстрації та місця проживання заявника в межах установленого законодавством порядку.
Чи можна замовити витребування документа дистанційно?
Попередню консультацію та оцінку ситуації можна отримати онлайн. Можливість дистанційного подання конкретної заяви або отримання документа залежить від його виду та процедури.
Чим дублікат відрізняється від витягу?
Повторно видане свідоцтво є окремим документом, тоді як витяг підтверджує відомості з відповідного державного реєстру. Який саме документ потрібен, залежить від мети його використання.
Чи можна отримати дублікат документа для використання за кордоном?
Так, у відповідних випадках отриманий документ можна додатково підготувати для використання за кордоном. Залежно від країни та вимог установи може знадобитися переклад, нотаріальне засвідчення або апостиль.
Що робити, якщо я не знаю точного місця видачі документа?
Надішліть нам усю відому інформацію: назву документа, ПІБ, дату та місце народження або іншої події, приблизний рік видачі та інші відомості. Ми попередньо визначимо, які дані потрібні для пошуку та витребування.
Чи можна після отримання дубліката поставити апостиль?
У відповідних випадках — так. Можливість апостилювання залежить від виду документа та вимог компетентного органу. За потреби ми можемо організувати подальше оформлення.
Повний комплекс послуг для документів
Потрібен дублікат документа, але не знаєте, з чого почати?
Надішліть нам назву документа та всю відому інформацію про нього. Ми допоможемо визначити можливий порядок витребування, необхідні дані для запиту та подальші етапи оформлення.